Der formale Förderantrag zur Beantragung von Fördermitteln ist nebst den dazugehörigen Unterlagen und Dokumenten über das elektronische Antrags- und Angebotssystem des Bundes (easy-online) einzureichen. Zur Darstellung der erforderlichen administrativen und kalkulatorischen Sachverhalte dient der Antrag auf Zuwendung auf Ausgabenbasis (AZA) und verschiedene Begleitdokumente. Die inhaltliche Darstellung des Förderprojektes geschieht über die Vorhabenbeschreibung (VHB) mit den dazugehörigen Begleitdokumenten.

Im Folgenden werden die relevanten Unterlagen vorgestellt. Falls Vorlagen zu nutzen sind, stehen diese als Download bereit. Alle Dokumente sind im Rahmen der Antragsabgabe mit den notwendigen Unterschriften im easy-Portal hochzuladen. Zur Prozessgestaltung steht eine Checkliste zur Verfügung. Diese gibt eine Übersicht über die notwendigen Dokumente und unterstützt bei der Beantragung der Fördermittel. Die Excel-Formulare Formblatt Technik und Formblatt Umwelt sind nach Antragseinreichung unter Nennung des Projekttitels und des Akronyms per Mail an anzxhr@qr.ghi.pbz zu senden.

Die erforderliche Einholung von Angeboten und zertifizierten Nachweisen erfordert einen zeitlichen Vorlauf und sollte bereits vor Erstellung des formalen Antrags angestoßen werden.

In der Vorhabenbeschreibung (VHB) sind die Projektziele nachvollziehbar darzustellen. Dabei ist Bezug zu nehmen auf die Ziele der Richtlinie und die vor diesem Hintergrund vom Antragsteller geplante Maßnahme. Es müssen im Hinblick auf das adressierte Projektziel sowohl Aussagen zum Referenz-Zustand getroffen als auch eine Zieldefinition vorgenommen werden. Die Vorlage beinhaltet eine verbindliche Gliederung der VHB.

Der VHB sind alle notwendigen Anlagen beizufügen, um die getroffenen Annahmen, den Stand der Technik sowie inhaltliche Zielbilder zu belegen. Hierbei sind folgende Dokumente obligatorisch:

• Technisches Datenblatt zur Schiffsbeschreibung
• Generalplan des Küstenschiffs
  Darstellung der im Rahmen der Förderung adressierten Systeme
• Formblatt „Technik“ (T) und Formblatt „Umwelt“ (U)  in Bezug zur adressierten Maßnahme

Im Rahmen des Vorhabens müssen Eigenmittel für die Umsetzung der Maßnahme zur Verfügung gestellt werden. Es können nur Vorhaben, deren Gesamtfinanzierung gesichert ist, gefördert werden. (vgl. Nr.1.2 Abs. 2 VV zu §44 Abs.1 BHO). Zusätzlich dürfen gemäß Nr. 1.2 der allgemeinen Verwaltungsvorschriften zur Bundeshaushaltsordnung (VV-BHO) zu § 44 Abs. 1 BHO Zuwendungen nur dann bewilligt werden, wenn eine ordnungsgemäße Geschäftsführung gesichert erscheint und die Verwendung der Mittel bestimmungsgemäß nachgewiesen werden kann. Dies wird über die folgenden Dokumente geprüft:

• Die beiden letzten durch einen sachverständigen Buch- oder Wirtschaftsprüfer bestätigten Jahresabschlüsse
  Diese umfassen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie den Anhang. Wenn der Jahresabschluss konsolidiert wird und in einen Konzernabschluss einbezogen wird, ist die Vorlage der Einzelabschlüsse erforderlich.
• Aktueller, vorläufiger Jahresabschluss
  Alternativ kann eine aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) vorgelegt werden.
• Geschäftslagebericht
  Wenn kein Lagebericht erstellt wird, ist mindestens eine Angabe zur Entwicklung der Umsatz- und Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre zu tätigen.
• Aktueller chronologischer Handelsregisterauszug
• Auskunft der Hausbank
  Diese sollte mindestens die folgenden Aussagen beinhalten: Dauer der Geschäftsbeziehung, Höhe der Kreditinanspruchnahmen/-überziehung, Kreditsicherheiten und Höhe der Kontoumsätze
• ggf. Bestätigung über Gewinnabführungsvertrag
• ggf. KMU-Erklärung
  Sofern zutreffend ist die Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers zur Eigenschaft des Antragstellers als kleines oder mittleres Unternehmen nach Anhang 1 der AGVO einzuholen, sofern diese Eigenschaft zur Bemessung der Zuwendung geltend gemacht wird. Dabei sind alle verbundenen bzw. Partnerunternehmen zu berücksichtigen.
• Erklärung zu Unternehmen in Schwierigkeiten
  Zu bestätigen ist u.a., dass der Antragsteller kein „Unternehmen in Schwierigkeiten“ ist, kein Insolvenz- oder ähnliches Verfahren gegen ihn eröffnet wurde bzw. er allen Rückforderungsanordnungen der Europäischen Kommission nachgekommen ist.

• Erklärung zu weiteren Beihilfen
  Bitte geben Sie an, ob für das beabsichtigte Vorhaben bereits weitere Beihilfen beantragt wurden bzw. beantragt werden sollen.
• Erklärung zu den subventionserheblichen Tatsachen
  Hier wird bestätigt, dass der Antragsteller durch den Projektträger zu den subventionserheblichen Bestandteilen der Förderung belehrt wurde.
• Erklärung zur Vorhabenrealisierung
  Bitte bestätigen Sie, dass das Vorhaben ohne Beihilfe nicht umsetzbar ist.
• Einwilligungserklärung zum Datenschutz
  Für die Gewährung einer Zuwendung werden Ihre personenbezogenen und sonstigen Daten im Sinne der EU Datenschutzgrundverordnung (Art. 2 DSGVO) an uns übermittelt und verarbeitet.
• ggf. Erklärung zur Anreizwirkung (bei Großunternehmen)
  Lt. Gemeinschaftsrahmen der EU soll die Förderung dazu führen, dass die FuEuI (Forschung, Entwicklung und Investition) -Tätigkeit bei Großunternehmen von Umfang, Reichweite, den aufgewendeten Mitteln oder der Geschwindigkeit her gesteigert wird.